RC-Presenze

Software di Rilevazione Presenze

Gestione Multiaziendale
L'elasticità del software RC-PRESENZE si manifesta sin dall'inserimento dei primi dati nelle tabelle descrittive dei dipendenti.- E' infatti possibile creare sino a 999 Società diverse all'interno delle quali i dipendenti possono essere suddivisi in reparti, settori, livelli ecc..- Questa suddivisione permette un più facile inserimento di dati comuni a più dipendenti, la possibilità di ottenere stampe per gruppi, il lancio di elaborazioni personalizzate con un notevole risparmio di tempo nella normale operatività giornaliera.- Una chiara suddivisione delle autorizzazioni ai vari utenti utilizzatori del software legata ai rispettivi compiti e alle Società alle quali si può accedere, completa la parametrizzazione generale di RC- PRESENZE.-

 

Collegamenti esterni

Il software RC-PRESENZE è predisposto per l'importazione delle timbrature da qualunque terminale lettore di tessere che abbia la possibilità di creare un file testo su un PC.-

Può importare i dati principali delle anagrafiche dei dipendenti da file esistenti ed esportare le stampe ottenibili in file con i formati dei principali programmi (Word, Excel ecc.).-

E' inoltre predisposto a trasferire i dati generati nel mese verso i principali programmi paghe e stipendi,

in modo da semplificare e  velocizzare anche questa operazione.-

Gestione anagraficheL'inserimento dei dati anagrafici dei dipendenti avviene attraverso la compilazione di campi preimpostati necessari al funzionamento del programma (nome e cognome, n° di tessera, n° di matricola, orario di lavoro ecc.), e l'inserimento facoltativo di campi liberi definibili dall'operatore per aggiungere informazioni personalizzate ad ogni utente.- Anche in questa gestione RC-PRESENZE si distingue per semplicità e completezza delle informazioni gestite.- 

Gestione cartellino

Ricco di link per semplificare al massimo l'inserimento dei dati, il loro calcolo e il lancio della stampa del cartellino mensile, permette di 'tenere sotto controllo' tutte le principali opzioni del programma senza ricerche dispersive nei vari menù.-

 

Giustif. Ripetitivi

Per inserire rapidamente tutti i giustificativi per periodi più o meno lunghi per tutti i dipendenti desiderati.-

 

Variaz. orari

Per inserire velocemente un turno di lavoro non previsto per un dipendente in un determinato giorno.-

Caratteristiche giustificativo

Per poter variare 'in corsa' il comportamento dei vari giustificativi utilizzati nel programma.-

Elaborazione

Per lanciare velocemente un'elaborazio ne dei dati su più giorni e per i dipendenti selezionati.-

La successiva visualizzazione delle anomalie riscontrate durante l'elaborazione e la facilità di correzione delle stesse tramite un collegamento diretto col giorno e la matricola dove si è verificata l'anomalia, sono un'ulteriore conferma della semplicità e delle altissime prestazioni del software RC-PRESENZE.- Un semplice 'click' sul giorno 'anomalo' e si raggiunge il cartellino per la correzione.-

Blocca/sblocca

Per variare manualmente tutti i totali giornalieri creati dal software ed evitare che alla successiva elaborazione vengano generati nuovamente quelli originali.-

Stampa cartellino

Per lanciare in un attimo la stampa del cartellino del mese considerato del dipendente visualizzato.-

Anagrafica

Per collegarsi direttamente al file delle anagrafiche per visualizzare e/o modificare i dati inseriti.-

Calendario

Per visualizzare le anomalie del mese del dipendente e poterle correggere velocemente.-

Calcola

Per ricalcolare il giorno visualizzato dopo eventuali modifiche o inserimenti di giustificativi e verificare immediatamente i totali generati.-

Stampe

Una completa serie di stampe permette di ottenere dei resoconti dettagliati e completi di tutte le informazioni presenti nel software .- Dalle stampe più classiche (cartellino, foglio presenze, presenti assenti, ecc.), a quelle più specifiche (stampa eventi, stampa timbrature più giustificativi, situazione centri di costo ecc.), a quelle create liberamente dall'utente (stampe impostate), sono tutte presenti nel software RC-PRESENZE per rendere il più completo possibile la visualizzazione di tutte le informazioni necessarie alla gestione dei dipendenti nell'azienda.